Không gian văn phòng thoáng đãng gọn gàng gây được thiện cảm với mọi người

Một vùng văn phòng thoáng đãng, gọn gàng luôn gây được thiện cảm với mọi người. Tạo được môi trường làm việc sảng khoái sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc. Tuy là thế, tùy theo tính chất của công ty mà chọn lựa nội thất cho phù hợp.

Khi trang trí nội thất cho văn phòng, với bàn ghế nên với gu cùng nhau, dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất thích hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khỏe khoắn. Những văn phòng mang tính chất sang trọng như đại sứ quán, cơ quan Chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng kha khá nhiều loại vật liệu gỗ, thảm…

Nội thất văn phòng thường thực dụng. Hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ cần phải được lắp đặt đến từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng, các thiết bị cá nhân của nhân viên phải bố trí sao cho từng diện tích dùng hiệu quả nhất mà vẫn tạo ra sự ngăn nắp.

Khi thiết kế văn phòng mở cần lưu tâm đến chức vụ của mỗi người để bố trí sao cho họ giao tiếp cùng nhau không bất lợi. Ví dụ như trưởng phòng cần làm việc ở vị trí khá yên tĩnh để có thể tiếp khách hoặc trao đổi riêng đối với nhân viên nhưng lại có khả năng bao quát tầm nhìn của phòng. Khu vực đặt máy in, máy photocopy thì cần để ở nơi mọi người có thể tiếp cận dễ dàng và ít gây ồn ào. Tủ tài liệu cũng tương tự.

Thông thoáng trong văn phòng thật sự rất thiết yếu vì mật độ người ngồi làm việc thường lớn. Cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và chắc chắn sức khoẻ cho nhân viên. Mật độ tiêu chí nhất nên nằm trong khoảng từ 0,8 đến 1,2 m2 một người.

Về màu sắc, nên không khỏi sử dụng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, tốn điện, rối mắt. Văn phòng thường thật sự rất số lượng đồ đạc, tài liệu nên cần sự thoáng mát. Chỉ những không gian tiếp khách hoặc các khu VIP mới nên xài tông màu mạnh, có các điểm nhấn tạo sự ấn tượng cho không gian. Nếu sơn các màu quá mạnh ở nơi làm việc dễ gây cảm giác bức xúc khi ngồi trong phòng lâu.

Về hình khối, đường nét, nên không phải trang trí cầu kỳ kiểu nhà ở. Nếu phong cách quý phái thì cũng cần cô đọng, súc tích.